Laki yksityisluontoisten arkistojen valtionavusta (1974)
Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään:
Yksityisluontoiselle arkistolle myönnetään valtionapua arkistoaineksen kokoamista, säilyttämistä, järjestämistä ja luetteloimista sekä tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön asettamista varten siten kuin tässä laissa on säädetty.
Tämän lain nojalla myönnetään lakimääräistä ja harkinnanvaraista valtionapua.
Valtionavun myöntää opetusministeriö.
Tämän lain mukaiset valtionavut suoritetaan ensisijaisesti niistä määrärahoista, jotka valtion tulo- ja menoarviossa on osoitettu vedonlyönnistä urheilukilpailuissa kertyvistä varoista käytettäväksi tieteen tukemiseen.
Lakimääräistä valtionapua myönnetään rekisteröidyn yhdistyksen tai säätiön ylläpitämälle yksityisluontoiselle arkistolle, jossa säilytettävällä arkistoaineksella on tieteellisen tutkimuksen kannalta tai muutoin huomattavaa yleistä merkitystä.
Edellä 1 momentissa tarkoitetun arkiston hyväksy valtionapuun oikeutetuksi hakemuksesta valtioneuvosto saatuaan asiasta valtionarkiston lausunnon.
Valtionavun saamisen edellytyksenä on, että:
1) arkiston toiminnassa noudatetaan tätä lakia ja sen nojalla annettuja säädöksiä ja määräyksiä sekä opetusministeriön antamia arkiston varainhoitoa ja sen valvontaa ja valtionarkiston antamia arkistonhoitoa koskevia ohjeita;
2) arkistoa ei ylläpidetä taloudellisen edun hankkimiseksi;
3) arkistossa säilytettävä arkistoaineisto on oleelliselta osaltaan tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käytettävissä;
4. arkistoaineistoa hoidetaan erillään arkiston ylläpitäjän mahdollisesta muusta toiminnasta; sekä että
5) arkistoainesta säilytetään turvassa palonvaaralta sekä kosteudelta ja muilta pilaantumista aiheuttavilta tekijöiltä.
Valtionapua ei saa myöntää, jos ne tehtävät, joiden suorittamisesta aiheutuviin menoihin avustusta haetaan, voisi tarkoituksenmukaisemmin hoitaa valtionarkisto tai joku maakunta-arkisto.
Valtionapua myönnetään 80 prosenttia seuraavista 1 §:ssä mainittujen tehtävien hoitamisesta aiheutuneista todellisista ja hyväksyttävistä menoista:
1) arkiston laatuun ja laajuuteen nähden tarpeelliseksi katsottavan arkiston henkilökunnan palkoista sikäli kuin ne eivät ylitä vastaavanlaisesta valtion virasta tai toimesta maksettavia palkkoja tai valtion vastaavista tehtävistä maksamia palkkioita;
2) edellä 1 kohdassa tarkoitetun henkilökunnan eläketurvan järjestämisestä aiheutuvista menoista sekä arkiston työnantajana suorittamista tapaturmavakuutus-, työttömyysvakuutus- ja sosiaalivakuutusmaksuista;
3) arkistoaineiston keruusta aiheutuvista välttämättömistä matkakustannuksista ja päivärahoista;
4) arkiston palovakuutusmaksuista;
5) valtioneuvoston vahvistamien perusteiden mukaan määrätystä omien rakennusten vuokra-arvosta sekä arkistonhoidon kannalta välttämättömien huonetilojen vuokramaksuista; sekä
6) arkistotilojen puhtaanapito-, lämmitys-, vesi- ja valaistusmenoista samoin kuin arkistonaineksen keruuta, säilytystä ja käyttöä varten tarvittavien kalusteiden, laitteiden ja tarvikkeiden hankinta-, vuokra- ja huoltomenoista.
Jos 3 §:ssä tarkoitetulla arkistolla on erittäin huomattavaa tieteellistä merkitystä, voidaan sille myöntää valtion tulo- ja menoarvion rajoissa lakimääräisen valtionavun lisäksi ylimääräistä valtionapua 5 §:ssä tarkoitettuihin ja myös muihin todellisiin ja hyväksyttäviin menoihin niiden täyteen määrään saakka.
Yksityisluontoiselle arkistolle, joka ei saa 5 §:ssä tarkoitettua lakimääräistä valtionapua, voidaan tulo- ja menoarvion rajoissa myöntää harkinnanvaraista valtionapua arkiston toiminnan tukemiseksi.
Yksityisluontoisen arkiston järjestämiseksi ja luetteloimiseksi valtionarkistoon tai maakunta-arkistoon luovuttamista varten voidaan harkinnanvaraista valtionapua myöntää myös kertakaikkisena.
Valtionapua saava arkisto on varainkäytön osalta opetusministeriön ja arkistonhoidon osalta valtionarkiston valvonnan ja tarkastuksen alainen.
Jos lakimääräistä valtionapua saavan arkiston toiminnassa ei noudateta 4 §:n 1 momentissa säädettyjä ehtoja, valtioneuvosto voi keskeyttää tai lakkauttaa valtionavun maksamisen.
Jos yksityisluontoisen arkiston valtionapu on lakkautettu tai arkisto on lopettanut toimintansa, arkiston ylläpitäjä on velvollinen suorittamaan valtiolle palautusta. Palautuksen määrä on suhteellisesti yhtä suuri osa valtionavulla hankitun omaisuuden lakkauttamis- tai lopettamishetkellä olleesta arvosta kuin valtionavun osuus on omaisuuden hankintahinnasta.
Milloin valtionapua saavan yksityisluontoisen arkiston toiminta lopetetaan, on sen hallussa oleva arkistoaines säilytettävä. Mikäli arkiston ylläpitäjä ei huolehdi arkistoaineksen säilyttämisestä, on arkistoaines luovutettava valtionarkistolle.
Valtionapua saavassa yksityisluontoisessa arkistossa säilytettävän arkistoaineksen julkisuudesta on soveltuvin osin voimassa, mitä yleisarkistoon siirrettyjen yksityisten asiakirjojen julkisuudesta on erikseen säädetty.
Yksityisluontoisessa arkistossa olevaan yleiseen asiakirjaan tai sen jäljennökseen sovelletaan yleisten asiakirjain julkisuudesta annetun lain (83/51) säännöksiä.
Tarkemmat säännökset tämän lain täytäntöönpanosta annetaan asetuksella.
Tämä laki tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1975.
Ennen lain voimaantuloa voidaan ryhtyä lain täytäntöönpanemiseksi tarpeellisiin toimenpiteisiin.
Helsingissä 20 päivänä joulukuuta 1974.