Asetus maakunta-arkistoista (1935)
Maakunta-arkistojen viroista ja toimista 22 päivänä marraskuuta 1935 annetun lain 2 §:n nojalla säädetään opetusministerin esittelystä seuraavaa:
Maakunta-arkistoja, joiden arkistopiirit valtioneuvosto vahvistaa, perustetaan sen mukaan kuin tarve vaatii ja varoja tulo- ja menoarviossa on tarkoitukseen osoitettu.
Maakunta-arkistojen tehtävänä on kunkin arkistopiirissään vastaanottaa, säilyttää ja järjestää sekä tutkijain ynnä muiden asiakirjoja tarvitsevien käytettäväksi asettaa arkistoaineksia, noudattamalla voimassa olevia säännöksiä ja annettuja määräyksiä.
Maakunta-arkistot ovat valtionarkiston lähimmän valvonnan ja johdon alaisia ja toimivat ohjesäännön mukaan, jonka opetusministeriö vahvistaa valtionarkiston esityksestä.
Maakunta-arkistopiirissä toimivien valtion viranomaisten ja laitosten viittäkymmentä vuotta vanhemmat arkistoainekset, niin myös saman piirin lakkautettujen valtion viranomaisten ja laitosten arkistot on siirrettävä maakunta-arkistoon, viimemainitut sen mukaan kuin opetusministeriö, asianomaisen ministeriön kanssa sovittuaan ja valtionarkiston mieltä kuultuaan, siitä päättää. Sen jälkeiset asiakirjasiirrot maakunta-arkistoihin suoritetaan, jollei toisin säädetä, kymmenvuotiskausittain.
Asianomaisten viranomaisten ja laitosten on saamiensa ohjeiden noudattaen huolehdittava arkistoaineiston siirrosta maakunta-arkistoon. Arkistoaineksia ensi kerran maakunta-arkistoon siirrettäessä arkisto suorittaa siirrosta aiheutuvat kustannukset; määräaikaiset siirrot kustantaa asianomainen virasto.
Erityistä syistä voi opetusministeriö, asianomaisen ministeriön kanssa siitä sovittuaan ja valtionarkiston mieltä kuultuaan, vapauttaa valtion viranomaisen tai laitoksen velvollisuudesta siirtää arkistoaineksia maakunta-arkistoon taikka muuten myöntää poikkeuksia yleisestä arkistoainesten sijoittamista tai siirtoa koskevista määräyksistä.
Valtionarkiston luvalla ja sen määräämillä ehdoilla voi maakunta-arkisto vastaanottaa arkistoaineksia joko omakseen tahi talletuksena muiltakin kuin valtion viranomaisilta tai laitoksilta, kuten seurakunnilta ja kunnilta sekä muilta yhdyskunnilta, yksityisiltä laitoksilta, yhdistyksiltä ja yksityisiltä henkilöiltä.
Maakunta-arkiston hoidosta huolehtii ja vastaa maakunta-arkistonhoitaja, jolla apunaan voi olla amanuenssi sekä muita viran- ja toimenhaltijoita, niin kuin niistä on laissa säädetty ja sikäli kuin varoja on tarkoitusta varten tulo- ja menoarviossa osoitettu.
Maakunta-arkistonhoitajan nimittää opetusministeriö valtionarkiston ehdotuksesta, sitten kuin virka on ollut kolmenkymmenen päivän ajan haettavana.
Maakunta-arkiston amanuenssinviran täyttää valtionarkisto viran oltua haettavana kolmenkymmenen päivän ajan.
Muut viran- tai toimenhaltijat ottaa ja erottaa maakunta-arkistonhoitaja.
Kelpoisuusehtoina maakunta-arkistonhoitajan virkaan vaaditaan, että hakija on suorittamassaan filosofiankandidaattitutkinnossa hankkinut korkeimman arvosanan Suomen tai Suomen ja Skandinavian historiassa sekä sen lisäksi, yhteensä kahden vuoden hyväksi arvostellun virantoimituksen jälkeen valtionarkistossa ja jossakin maakunta-arkistossa, josta vähintään vuosi valtionarkistossa, suorittanut arkistotutkinnon.
Amanuenssilta vaaditaan filosofiankandidaattitutkinto, siinä korkein arvosana Suomen tai Suomen ja Skandinavian historiassa, yhteensä yhden vuoden harjoittelu valtionarkistossa ja jossakin maakunta-arkistossa sekä suoritettu arkistotutkinto.
Arkistotutkinnon toimittaa ja sen perusteet vahvistaa valtionarkisto.
Maakunta-arkistojen viran- ja toimenhaltijain palkkauksesta on voimassa, mitä siitä erikseen on säädetty.
Maakunta-arkiston viran ja toimenhaltijain oikeuksista ja velvollisuuksista on voimassa, mitä valtion viran- ja toimenhaltijain oikeuksista ja velvollisuuksista on erikseen säädetty tai vastaedes säädetään.
Mainitut viran- ja toimenhaltijat ovat osallisia siviilivirkakunnan leski- ja orpokassaan.
Maakunta-arkiston arkistonhoitajan ja amanuenssin virkalomista ja virkavapaudesta sekä sijaisen määräämisestä heille näissä tapauksissa tai muun esteen sattuessa heille päättää asianomainen maakunta-arkiston esityksestä valtionarkisto vastaavasti noudattaen voimassa olevia säännöksiä.
Maakunta-arkistonhoitaja ja amanuenssi ovat oikeutetut valtionarkiston luvalla tekemään virka-asioissa matkoja ja niistä saamaan matkakulujen korvausta ja päivärahaa voimassa olevan matkustussäännön mukaan.
Jäljennöksistä, otteista ja todistuksista ynnä muista toimituskirjoista, jotka maakunta-arkistonhoitaja tai hänen ollessa estettynä valtionarkiston siihen valtuuttama virkamies antaa yksityisille, on suoritettava säädetyt maksut.
Uusi maakunta-arkisto avataan tutkijain ja tarvitsijain käytettäväksi, milloin valtionarkisto katsoo sen mahdolliseksi.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 1936, jolloin nyt toiminnassa olevista maakunta-arkistoista annetut väliaikaiset säännökset lakkaavat olemasta voimassa.
Helsingissä, 22 päivänä marraskuuta 1935.