Asetus julkisista arkistoista annetun lain täytäntöönpanosta ja soveltamisesta (1939)
Opetusministerin esittelystä säädetään julkisista arkistoista 20 päivänä tammikuuta 1939 annetun lain 17 §:n nojalla:
Arkistolaitoksen keskusvirastona on valtionarkisto, jonka päälliköllä, valtionarkistonhoitajalla, on professorin arvonimi ja joka toimii erikseen vahvistetun johtosäännön mukaisesti. Valtionarkiston alaisten maakunta-arkistojen toiminnasta on voimassa, mitä erikseen on säädetty tai vastedes säädetään.
Virka-arkistot on valtionarkiston hyväksymien ohjeiden mukaan luetteloitava ja luetteloista sopimuksen mukaan toimitettava jäljennökset valtionarkistolle tai asianomaiselle maakunta-arkistolle.
Virka-arkistot on valtionarkiston tai, valtioneuvoston antaman päätöksen mukaisesti maakunta-arkiston toimesta tarkastettava ainakin kerran kymmenessä vuodessa, ja on tarkastussuunnitelma alistettava opetusministeriön hyväksyttäväksi. Tarkastuksen suorittajan on annettava tarkastuskertomus, paitsi tarkastettuun arkistoon ja sille maakunta-arkistolle, jonka piiriin sanottu arkisto kuuluu, valtionarkistolle, joka siitä toimittaa jäljennöksen asianomaiselle keskusvirastolle.
Milloin virka-arkisto viranhaltijan vaihtuessa tai muista syistä joutuu siirrettäväksi, on tästä sekä uuden säilytyspaikan laadusta tiedoitettava joko valtionarkistolle tai asianomaiselle maakunta-arkistolle. Samoin on ilmoitettava säädetyn inventoinnin toimittamisesta ja sen tuloksista.
Jos valtion viranomaisille alkuaan kuuluneita asiakirjoja on joutunut yksityisluontoisiin kokoelmiin tai yksityisten haltuun, on ne palautettava siihen kokoelmaantai arkistoon, johon ne alkuperänsä mukaan kuuluvat.
Lakkautettujen valtion viranomaisten ja laitosten arkistot on luovutettava valtionarkistolle tai sen määräyksestä jollekin maakunta-arkistolle. Samoin on työnsä päättäneiden valtion komiteain asiakirjat aikanaan siirrettävä valtionarkistoon.
Tarkastuksia kunnallisissa arkistoissa on valtionarkiston päättämässä järjestyksessä toimitettava vähintään kerran kymmenessä vuodessa, ja on tarkastuskertomuksiin nähden soveltuvissa kohdin noudatettava 2 §:n 2 momentin määräyksiä.
Evankelis-luterilaisten seurakuntain viranomaisten pyynnöt saada neuvoja asiakirjojen hoitamisesta ja tarpeettomiksi katsottujen asiakirjain hävittämisestä sekä neuvojen antamiseen tarvittavat selvitykset ja tiedot on tuomiokapitulien välityksellä lähetettävä valtionarkistolle. Milloin asianomaiset molemmin puolin katsovat neuvonnan vaativan perehtymistä itse arkistoon, päättää sen ajasta ja tavasta tarkemmin valtionarkisto neuvoteltuaan tarvittaessa tuomiokapitulin kanssa. Annetuista neuvoista lähetetään ilmoitus asianomaiselle tuomiokapitulille ja valtionarkistolle.
Muihin uskontokuntiin kuuluvien kirkollisten arkistojen tarkastamistavasta ja -ajasta noudatettakoon soveltuvin kohdin tämän asetuksen 3 §:n säännöksiä.
Tässä pykälässä tarkoitettu neuvonta ja sen edellyttämä selvitys on järjestettävä niin, että siitä ei aiheudu valtiolle erityisiä kustannuksia.
Valtion virka-arkistojen ja kunnallisten arkistojen huoneista antaa valtionarkisto tarpeelliset yleisohjeet kuultuaan rakennushallituksen mieltä. Huoneet hyväksyy tarkoitukseensa valtionarkisto tai sen määräyksestä maakunta-arkisto, ja on asiassa tarvittaessa hankittava rakennushallituksen lausunto. Kunnallisia arkistoja varten käytettävät arkistosuojat on saatettava kuntoon viimeistään vuoden 1942 loppuun mennessä. Kuitenkin voi valtionarkisto pätevistä syistä myöntää viimeksi mainitun määräajan pidentämistä.
Yksityisluontoisia asiakirjoja lahjana tai talletuksena luovutettaessa julkiseen arkistoon on luovuttajan erityisessä sopimuskirjassa mainittava ne ehdot tai rajoitukset, jotka hän näiden asiakirjain käyttämiseen nähden ehkä haluaa asettaa. Asiakirjoja älköön vaadittako siirrettäväksi muualle tai palautettavaksi ennenkuin vähintään viisi vuotta on kulunut talletuspäivästä.
Jos epätietoisuutta julkisista arkistoista 20 päivänä tammikuuta 1939 annetun lain 13 §:n soveltamisesta ilmaantuu, antakoon opetusministeriö tarpeellisia ohjeita.
Tämä asetus tulee voimaan 1 päivänä huhtikuuta 1939.
Helsingissä 24 päivänä maaliskuuta 1939.